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功能秀：整理临时文件的栏、盘、柜

【oa在线】【2005-12-23】【字体： 大 中 小】【浏览:】 　
　     文件栏／盘／柜是典型的桌面整理用品。它们整理了桌面上的各类纸制文件，是一个整合零时性文件的“根据地”。文件盘用于当天文件的周转，具有临时存放的功能，前台和秘书使用的较多，他们可以将上下两格文件盘分别作IN或OUT的传真文档的暂时存放，或者作为老板每日签署与未签署文件的区分等。理论上讲，每天下班的时候文件盘应该整理后清空，它并不是一件用来存储长期文件的整理用品。 文件栏的规格一般有单格、二、三、四、五及六格。其中二、三、四格的使用最为频繁。一般的桌面宽度在1.8米左右，过长的文件栏会占据过多的桌面空间，而且我们也未必有这么多的零时文件需要存放，一般零时文件的存储时间不会超过3日。不过现在一般办公室都会为员工配备一只两栏或者三栏的文件栏作为桌面参考书籍、文件资料、零时文档等物件的存储配件。因此，我们的文件栏开始变得越来越满溢起来。 这里的文件柜可不是我们常说的钢柜，它们是常站立于桌面上的非开放式的“小家伙”，因为桌面式文件柜有安装锁具，所以常用来收纳一些相对重要和具有一定保密性的文件。根据使用频率的不同以及外部工作环境的不同，文件柜的材质还分成了塑胶、金属和木质三类，根据个人开启习惯的不同还分为了抽拉式与轮动式两种。
　
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