B-EFS文件管理系统：给您一个文件整理的理由-文件储存类选购维护指南-OA商品知识/选购/维护中心-OA在线

　想要在工作中感受到从容自信的轻松吗？在工作中体会到一切尽在掌握的自信吗？安排有序、整理有度，自可让一切变的简单，有底气，当然成竹在胸！今天我们就要介绍一种文件管理系统：EFS系统，EfficientFilingSystem即商务文件管理系统。它将我们常用的文件根据使用阶段的不同分为了4个阶段——生成期、保管期、保存期和废弃。它代表了文件管理发展的国际化趋势，它可以使文件的管理更为轻松高效，因而被誉为商务文件管理的最新标准。该系统让办公室文件检索、存储、共享、废弃更方便更容易。化低效率文件管理为高效率轻松办公，B-EFS是最有效应的解决之道，被誉为“一个办公新时代的开启标志”。生成期文件着重于在生过程中的保护。只有这样才能提高个人的工作效率，也利于在非责人不在时，其他人的查找。对于生成期的文件管理来讲最关键的就是根据文件的性质和内容进行恰当的分类，当要到对必要的文件进行找寻时能迅速地检索和归还；保管期的文件是指需要查阅或公司规定需要经部门确认与参照的，使用频率较高的文件。保管期文件的管理要将重点放在检索系统与文件的清晰分类上，这样才能便于查找与翻阅达到信息共享；保存期的文件是指在办公室里用过几年的文件，使用率降低，但是仍然需要保留。为了节省您的桌面空间，这种类型的文件需要集中管理，重点还是在分类与检索。只有这样才能提高工作效率。对于保存期文件的管理来说，有些重要文件，使用并不频繁，但在一定期间内不能废弃，便要进入保存期文件的管理。保存型文件可分为永久保存和定期保存两类；保管型文件随着时间的推移，其利用价值会降低，如果不及时清理，就会泛滥成灾。我们这时所要做的就是废弃文件——坚决扔掉不需要的过时文件，有效利用办公空间，同时节约管理的费用。相信在运用系统的办公室文件管理规划前，办公室通常可以体会到这样混乱的景象：一个电话打来，您一边夹着话筒，一边双手在桌面对叠如山的文件中仓皇找寻，那份尴尬和急躁一定会让您感觉糟糕不已！在这样的工作环境，办公效率根本无从谈起，更不用提轻松办公了，同时也对公司形象产生不良影响。B-EFS文件管理系统：给您一个文件整理的理由，让办公环境焕然一新，让文件管理有条不紊，让文档搜索轻而易举。还在文件堆中找空间的您，还不行动吗？