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商务文件管理应用篇之财务部门

【oa在线】【2005-12-23】【字体： 大 中 小】【浏览:】 　
　     千万不要小看了我们平时常用的一些文仪用品，正因为它们给我们的工作事务带来了方便的体验和管理的理念，我们的工作过程才减少了许多为了因为整理无序而费力查找的经历……同样，如果您想要了解一个企业的管理是否有序，就不妨从文件用品的管理及使用上来进行旁敲侧击，想必一定会让您有一个直观的感受。现在就让我们到公司的每一个部门转上一圈，看看对于不同的工作，我们应该怎样合理的运用好文仪用品，提升个人的工作效率、简化工作的绵延繁杂。 管理应用之三：财务部门 在企业里，各部门每天都会产生大量的票据。财务部门大量的工作是整天和管理好这些票据。为了有效地处理繁杂的各种票据，有必要进行归类处理，将分类好的票据分别放入文件套，交置于桌面上的杂志匣里，然后，再将同一文件件套里的东西统一处理。处理一时完成，便将资料装入文件夹，并放到文件架上保管。Tips：建立保存中心：将法定年限的文件和有必要长期保管的文件与票据移至保存中心保存，这样可以避免因与常用文件混在一起，而影响工作效率。建立保存中心又可利用办公室里的闲散空间。采取一元化管理：纸文件与数字文件共存时，需采取一元化管理，既同内容的文件，无论存于文件夹中，还是存于FD夹或CD夹中，都统一的标签，并尽量置于同一位置存放，这样便于检索与管理。
　
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